Allgemeine Bedienungshinweise für Download-Formulare
Das Ausfüllen eines Druckformulars
Damit das Ausfüllen eines Druckformulars möglichst einfach und benutzerfreundlich ist, wird im Folgenden etwas genauer auf diese Art der Formulare eingegangen.
Neben den sogenannten elektronischen oder Online-Formularen sind auch Druckformulare in Verwendung. Diese werden parallel zu den angebotenen Online-Formularen verwendet und sind inhaltlich gleich wie diese. Während Online-Formulare ausschließlich mit einem PC bzw. Laptop genutzt werden können, ist der Einsatz von Druckformularen weniger beschränkt.
Druckformulare können
- ausgedruckt und händisch ausgefüllt werden, oder
- am PC ausgefüllt und ausgedruckt werden
Eine Leistungsbeschreibung (eine detaillierte Beschreibung zentraler Punkte wie z.B. Voraussetzungen, Kosten, Unterlagen, ...) ist im Anhang oder im Internet auf der Übersicht der E-Government Formulare zu finden.
Da jedoch die Dynamik, auch was die Hilfestellung beim Ausfüllen betrifft, bei Druckformularen etwas eingeschränkt ist, sollen die im oberen Bild abgebildeten, kurzen Erklärungen weiterhelfen. Diese sind am Beginn jedes Druckformulars zu finden.
Jedes Formular enthält beschreibbare Felder und solche, die angekreuzt werden können. Die beschreibbaren Felder können ohne Rücksicht auf die Größe der grauen Schattierung ausgefüllt werden, da sich dieses mit jedem Buchstaben weiter ausdehnt.
Die Felder, die angeklickt werden können, zeigen durch das Anklicken ein X. Alternativ kann das X mit der Tastatur gesetzt werden.
Das Navigieren zwischen den einzelnen Feldern kann mit der Maus oder der „tab" Taste erfolgen. Ein Zurückspringen zum vorigen Feld ist mit der Kombination „shift" und „tab" Taste möglich.