Elektronische Rechnung für den Sozialbereich
Die Landesregierung Steiermark setzt auf die elektronische Einbringung von Rechnungen im Sozialbereich, um Bearbeitungs- und Auszahlungsprozesse zu beschleunigen und Kosten zu reduzieren. Rechnungen aus Bereichen wie Behindertenhilfe, Pflege und Kinderwohlfahrt können über das Portal des Bundesrechenzentrums eingereicht werden. Die elektronische Einbringung ist aktuell noch nicht verpflichtend, aber erwünscht.
Die Registrierung am Unternehmensserviceportal ist Voraussetzung. Es gibt verschiedene Wege der Einbringung: manuelle Dateneingabe, Upload von e-Rechnungen oder direkte Anbindung via Webservice. Für die Übermittlung von Rechnungen im Bereich Behindertenhilfe sind besondere Regeln bezüglich des Formats (ebInterface) und der Befüllung zu beachten. Die korrekte Auftragsreferenz, die das zuständige Bezirksamt und den Bereich kennzeichnet, ist bei allen Rechnungen anzugeben.
The state government of Styria is relying on the electronic submission of invoices in the social sector to accelerate processing and disbursement processes and reduce costs. Invoices from areas such as disability support, care services, and child welfare can be submitted via the Federal Computing Centre’s portal. Electronic submission is currently not mandatory, but encouraged. Registration on the Business Service Portal is a prerequisite. There are various methods of submission: manual data entry, uploading e-invoices, or direct connection via web service. Special rules regarding format (ebInterface) and content must be observed when submitting invoices in the disability support sector. The correct order reference, identifying the responsible district office and the relevant area, must be stated on all invoices.
Le gouvernement régional de Styrie mise sur le dépôt électronique des factures dans le domaine social afin d'accélérer les processus de traitement et de paiement et de réduire les coûts. Les factures provenant de domaines tels que l'aide aux personnes handicapées, les soins et la protection de l'enfance peuvent être soumises via le portail du Centre fédéral de calcul. Le dépôt électronique n'est actuellement pas obligatoire, mais souhaité. L'enregistrement sur le portail des services aux entreprises est une condition préalable. Il existe différents moyens de soumission : saisie manuelle des données, téléversement de factures électroniques ou connexion directe via un service web. Pour la transmission des factures dans le domaine de l'aide aux personnes handicapées, des règles spécifiques concernant le format (ebInterface) et le remplissage doivent être respectées. La référence de commande correcte, qui identifie le bureau de district compétent et le domaine concerné, doit être indiquée sur toutes les factures.
El gobierno regional de Estiria apuesta por la presentación electrónica de facturas en el ámbito social para acelerar los procesos de tramitación y pago, y reducir los costes. Las facturas de áreas como asistencia a personas con discapacidad, atención a personas mayores y protección de menores pueden presentarse a través del portal del Centro Federal de Cálculo. La presentación electrónica no es obligatoria en este momento, pero es deseable. El registro en el Portal de Servicios Empresariales es un requisito previo. Existen diferentes formas de presentación: introducción manual de datos, carga de facturas electrónicas o conexión directa a través de un servicio web. Para la transmisión de facturas en el ámbito de la asistencia a personas con discapacidad, se deben respetar reglas especiales en cuanto al formato (ebInterface) y la cumplimentación. La correcta referencia del pedido, que identifique la oficina distrital competente y el área correspondiente, debe indicarse en todas las facturas.
Il governo regionale della Stiria punta sull'invio elettronico delle fatture nel settore sociale, per accelerare i processi di elaborazione e pagamento e ridurre i costi. Le fatture provenienti da settori come l'assistenza ai disabili, l'assistenza agli anziani e la tutela dei minori possono essere inviate tramite il portale del Centro di calcolo federale. L'invio elettronico non è attualmente obbligatorio, ma è auspicabile. La registrazione al portale dei servizi aziendali è un prerequisito. Esistono diversi modi per inviare le fatture: inserimento manuale dei dati, caricamento di fatture elettroniche o connessione diretta tramite Webservice. Per la trasmissione delle fatture nel settore dell'assistenza ai disabili, è necessario rispettare regole specifiche per quanto riguarda il formato (ebInterface) e la compilazione. Su tutte le fatture deve essere indicata la corretta referenza dell'ordine, che identifichi l'ufficio distrettuale competente e l'area di riferimento.
Vládní rada Štýrska sází na elektronické podávání faktur v oblasti sociální péče s cílem zrychlit procesy zpracování a výplaty a snížit náklady. Faktury z oblastí jako je pomoc invalidům, péče o seniory a ochrana dětí lze podávat prostřednictvím portálu Federálního výpočetního centra. Elektronické podávání není v současné době povinné, ale je vítané. Podmínkou je registrace na podnikovém služebním portálu. Existují různé způsoby podávání: manuální zadávání dat, nahrání e-faktur nebo přímé připojení přes webovou službu. Pro odesílání faktur v oblasti pomoci invalidům je třeba dodržovat zvláštní pravidla týkající se formátu (ebInterface) a vyplňování. U všech faktur je třeba uvést správnou referenci zakázky, která identifikuje příslušný okresní úřad a oblast.
Styriacka krajinská vláda vsádza na elektronické predkladanie faktúr v sociálnej oblasti s cieľom urýchliť spracovateľské a výplatné procesy a znížiť náklady. Faktúry z oblastí ako podpora osôb so zdravotným postihnutím, opatrovateľská starostlivosť a starostlivosť o deti možno podať prostredníctvom portálu Federálneho výpočtového strediska. Elektronické predkladanie faktúr nie je v súčasnosti povinné, ale je vítané. Podmienkou je registrácia na Podnikateľskom servisnom portáli. Existujú rôzne spôsoby predkladania: manuálne zadávanie údajov, nahrávanie elektronických faktúr alebo priame pripojenie prostredníctvom webovej služby. Pri posielaní faktúr v oblasti podpory osôb so zdravotným postihnutím je potrebné dodržiavať osobitné pravidlá týkajúce sa formátu (ebInterface) a vyplnenia. Na všetkých faktúrach je potrebné uviesť správnu referenciu zákazky, ktorá identifikuje príslušný okresný úrad a oblasť.
A stájer tartományi kormányzat az elektronikus számlabevételre helyezi a hangsúlyt a szociális területen, a feldolgozási és kifizetési folyamatok felgyorsítása, valamint a költségek csökkentése érdekében. A számlák a fogyatékossági támogatás, az ápolás és a gyermekjólét területéről a Szövetségi Számítóközpont portálján keresztül nyújthatók be. Az elektronikus benyújtás jelenleg még nem kötelező, de kívánatos. A regisztráció a Vállalkozói Szolgáltató Portálon feltétel. Többféle benyújtási lehetőség létezik: manuális adatbevitel, e-számlák feltöltése vagy közvetlen kapcsolódás webszolgáltatás révén. A fogyatékossági támogatás területén a számlák átadásához külön szabályok vonatkoznak a formátumra (ebInterface) és a kitöltésre. A megfelelő rendelésazonosító, amely az illetékes járási hivatalt és a területet jelöli, minden számlán meg kell adni.
Vlada zvezne dežele Štajerska stavi poudarek na elektronsko posredovanje računov na področju socialnega varstva, da bi pospešila procese obdelave in izplačila ter zmanjšala stroške. Račune s področij kot so pomoč invalidom, negovalna oskrba in varstvo otrok je mogoče posredovati preko portala Zveznega računalniškega centra. Elektronsko posredovanje trenutno ni obvezno, je pa zaželeno. Predpogoj je registracija na Portalu za poslovne storitve. Obstajajo različni načini posredovanja: ročni vnos podatkov, nalaganje e-računov ali neposredna povezava preko spletne storitve (Webservice). Pri posredovanju računov s področja pomoči invalidom je treba upoštevati posebna pravila glede oblike (ebInterface) in vsebine. Pri vseh računih je treba navesti pravilno referenčno številko naročila, ki označuje pristojno okrajno urad in področje.
Vlada pokrajine Štajerske računa na elektroničku predaju računa u socijalnom sektoru kako bi se ubrzali procesi obrade i isplate te smanjili troškovi. Računi iz područja poput pomoći osobama s invaliditetom, njege i zaštite djece mogu se predati putem portala Saveznog računalnog centra. Elektronička predaja trenutno nije obvezna, ali je poželjna. Registracija na Portalu poslovnih usluga je preduvjet. Postoje različiti načini predaje: ručni unos podataka, učitavanje e-računa ili izravna povezanost putem web-usluge. Za predaju računa u području pomoći osobama s invaliditetom, posebna pravila vrijede u pogledu formata (ebInterface) i popunjavanja. Ispravna referenca narudžbe, koja označava nadležni okružni ured i područje, mora biti navedena na svim računima.
Guvernul landului Styria pariază pe depunerea electronică a facturilor în domeniul social, pentru a accelera procesele de procesare și plată și a reduce costurile. Facturile din domenii precum asistența pentru persoane cu dizabilități, îngrijirea persoanelor și protecția copilului pot fi depuse prin portalul Centrului Federal de Calcul. Depunerea electronică nu este încă obligatorie, dar este dorită. Înregistrarea pe Portalul de Servicii pentru Întreprinderi este o condiție prealabilă. Există diferite modalități de depunere: introducere manuală a datelor, încărcare de facturi electronice sau conectare directă prin webservice. Pentru transmiterea facturilor în domeniul asistenței pentru persoane cu dizabilități, trebuie respectate reguli speciale privind formatul (ebInterface) și completarea. Referința corectă a comenzii, care identifică biroul districtual competent și domeniul, trebuie indicată pe toate facturile.
Уряд землі Штайермарк робить ставку на електронне подання рахунків у соціальній сфері з метою прискорення процесів обробки та виплати, а також зменшення витрат. Рахунки з таких сфер, як допомога людям з інвалідністю, догляд та захист прав дітей, можуть бути подані через портал Федерального обчислювального центру. Наразі електронне подання ще не є обов’язковим, але вітається. Реєстрація на порталі корпоративних послуг є обов'язковою умовою. Існують різні способи подання: ручний введення даних, завантаження електронних рахунків або пряме підключення через веб-сервіс. Для передачі рахунків у сфері допомоги людям з інвалідністю слід враховувати особливі правила щодо формату (ebInterface) та заповнення. У всіх рахунках необхідно вказувати правильну довідку на замовлення, яка ідентифікує компетентний районний офіс та відповідну сферу.
Правительство земли Штайермарк делает ставку на электронную подачу счетов в социальной сфере с целью ускорения процессов обработки и выплаты, а также снижения затрат. Счета из таких областей, как помощь инвалидам, уход и защита детей, могут быть поданы через портал Федерального вычислительного центра. Электронная подача в настоящее время не является обязательной, но приветствуется. Регистрация на портале корпоративных услуг является обязательным условием. Существуют различные способы подачи: ручной ввод данных, загрузка электронных счетов или прямое подключение через веб-сервис. Для передачи счетов в сфере помощи инвалидам необходимо соблюдать особые правила относительно формата (ebInterface) и заполнения. Во всех счетах необходимо указывать правильную ссылку на заказ, идентифицирующую соответствующий районный офис и область.
Einbringung
Der Sozialbereich umfasst Rechnungen aus den Bereichen Behindertenhilfe, stationäre und mobile Pflege, Kinder- und Jugendwohlfahrt sowie Sozialunterstützung.
Die elektronische Einbringung ist vorläufig nicht verpflichtend - aber erwünscht.
Zur Einbringung wird dabei das
Portal vom Bundesrechenzentrum verwendet, das auch der Bund zum Empfang von e-Rechnungen verwendet. Nach Einbringung einer Rechnung wird diese automatisch an den adressierten Sozialhilfeverband übermittelt. Für Sie ergeben sich dadurch folgende Vorteile:
- Schnellere Rechnungseinbringung: Rechnungen werden unmittelbar nach dem Abschicken an den jeweiligen Bezirk bzw. Bereich weitergeleitet. Briefaufgabe und traditioneller Postweg entfallen.
- Reduktion der Manipulations- und Versandkosten durch Wegfall von Papier, Kuvertierung, Portogebühren.
- Schnellere Bearbeitung in den Bezirken: Elektronische Rechnungen können automatisch im Verrechnungssystem vorerfasst werden. Arbeitsschritte wie das Öffnen der Post, die Zuteilung und das Scannen sowie die händische Vorerfassung entfallen. Das führt zu einer
- Schnelleren Auszahlung der Rechnung
Damit Rechnungen über das Portal übermittelt werden können, müssen Sie sich zunächst am
Unternehmensserviceportal registrieren. Die Registrierung kann mittels bestehendem
FinanzOnline-Zugang, mittels ID Austria oder mittels Registrierung im Infocenter Ihres Finanzamtes erfolgen.
Nach erfolgter Registrierung können Rechnungen übermittelt werden. Die Übermittlung kann auf drei Arten erfolgen:
Diese Variante der Einbringung bietet sich an, wenn keine Möglichkeit besteht, selbst e-Rechnungen zu erzeugen oder nur selten Rechnungen gelegt werden. Eine erfasste Rechnung kann dabei als Vorlage für weitere einzubringende Rechnungen verwendet werden.
Rechnungsstellende, die selten Rechnungen an die Bezirkshauptmannschaften schicken aber ein Verrechnungssystem haben, das e-Rechnungen im entsprechenden Format erzeugen kann, können die erzeugten Rechnungen online hochladen.
Rechnungsstellende, die regelmäßig und viele Rechnungen bei den Bezirksverwaltungsbehörden einbringen, können ihr Verrechnungssystem direkt mittels Webservice an das Portal anbinden.
Nachdem das Land Steiermark nur das Service des Bundesrechenzentrums nutzt und die technische und inhaltliche Verantwortung dort liegt, wird auf die offizielle Seite der e-Rechnung verwiesen. Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Portal, den Schnittstellenbeschreibungen bzw. den Testmöglichkeiten.
https://www.erechnung.gv.at.
Je Leistungsempfangenden und erbrachter Leistung muss eine Rechnung übermittelt werden. Sammelrechnungen, mit der viele Leistungsempfänger auf einer Rechnung abgerechnet werden, werden nicht mehr unterstützt.
Einbringung mittels Webservice oder durch Hochladen einer XML-Rechnung
Damit die eingebrachten Rechnungen so automatisiert wie möglich verarbeitet werden können, wurden gemeinsam mit einigen Leistungserbringenden Befüllungsregeln für die Übermittlung von Rechnungen via Webservice oder durch Hochladen einer Rechnung im XML-Format definiert.
Befüllungsregeln nach dem ebInterface 4.3-Format
e-Rechnung_ebInterface4.3_Behindertenhilfe_1.02.pdf
Befüllungsregeln nach dem ebInterface 6.0-Format
e-Rechnung_ebInterface6.0_Behindertenhilfe_1.00.pdf
Die xsd-Datei sowie ein xml-Beispiel für zusätzliche Beilagen, wie im obigen Dokument angeführt, finden Sie hier:
Händisch über das Online-Formular des BRZ-Portals
Das Online-Formular (
siehe Einbringungsarten am BRZ-Portal) gibt grundsätzlich die Befüllung vor und prüft auf nicht stimmige Eingaben. Zur leichteren Verarbeitung der Rechnungen bei den Empfangenden müssen folgende Felder befüllt werden:
Auftragsreferenz: Empfängerkürzel des jeweiligen Bezirkes
Lieferantennummer: Die Lieferantennummer ist eine eindeutige Kennung im Verrechnungssystem, das eine leichte Zuordnung der Rechnung zu den Leistungserbringenden möglich macht. Sollten Sie Ihre Lieferantenummer noch nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontakt beim Verrechenzentrum.
Lieferscheinnummer: Hier ist die Nummer des Leistungsempfangenden anzugeben. Die Leistungsempfängernummer wird am Bescheid angedruckt. GZ und Name des Leistungsempfangenden können optional angegeben werden.
Rechnungen für diese Bereiche können grundsätzlich über das Portal übermittelt werden. Spezielle Befüllungsregeln gibt es derzeit nicht.
Mit der Auftragsreferenz werden im BRZ-Portal die Rechnungsempfangenden bestimmt. Damit wird zum einen der jeweilige Bezirk und zum anderen der jeweilige Verrechnungsbereich definiert. Der Präfix „L6/" muss immer verwendet werden. Eine Auftragsreferenz setzt sich also aus L6/ + dem Kürzel des ehemaligen Sozialhilfeverbandes + dem Fachbereich zusammen. Die Kürzel wurden auch nach Auflösung der Sozialhilfeverbände beibehalten, um den Liefernden die Umstellung dieser zu ersparen. Folgende Kürzel können demnach verwendet werden:
| Bereich Behindertenhilfe | |
|
Bezirk |
Kürzel |
|
BH Leibnitz |
L6/SHV/LB/BHG |
|
BH Deutschlandsberg |
L6/SHV/DL/BHG |
|
BH Graz-Umgebung |
L6/SHV/GU/BHG |
|
BH Leoben |
L6/SHV/LN/BHG |
|
BH Liezen |
L6/SHV/LI/BHG |
|
BH Voitsberg |
L6/SHV/VO/BHG |
|
BH Weiz |
L6/SHV/WZ/BHG |
|
BH Murau |
L6/SHV/MU/BHG |
|
BH Hartberg-Fürstenfeld |
L6/SHV/HF/BHG |
|
BH Murtal |
L6/SHV/MT/BHG |
|
BH Südoststeiermark |
L6/SHV/SO/BHG |
|
BH Bruck-Mürzzuschlag |
L6/SHV/BM/BHG |
| Bereich Pflege | |
|
Bezirk |
Kürzel |
|
BH Leibnitz |
L6/SHV/LB/PFL |
|
BH Deutschlandsberg |
L6/SHV/DL/PFL |
|
BH Graz-Umgebung |
L6/SHV/GU/PFL |
|
BH Leoben |
L6/SHV/LN/PFL |
|
BH Liezen |
L6/SHV/LI/PFL |
|
BH Voitsberg |
L6/SHV/VO/PFL |
|
BH Weiz |
L6/SHV/WZ/PFL |
|
BH Murau |
L6/SHV/MU/PFL |
|
BH Hartberg-Fürstenfeld |
L6/SHV/HF/PFL |
|
BH Murtal |
L6/SHV/MT/PFL |
|
BH Südoststeiermark |
L6/SHV/SO/PFL |
|
BH Bruck-Mürzzuschlag |
L6/SHV/BM/PFL |
| Bereich Kinder- und Jugendhilfe | |
|
Bezirk |
Kürzel |
|
BH Leibnitz |
L6/SHV/LB/KJH |
|
BH Deutschlandsberg |
L6/SHV/DL/KJH |
|
BH Graz-Umgebung |
L6/SHV/GU/KJH |
|
BH Leoben |
L6/SHV/LN/KJH |
|
BH Liezen |
L6/SHV/LI/KJH |
|
BH Voitsberg |
L6/SHV/VO/KJH |
|
BH Weiz |
L6/SHV/WZ/KJH |
|
BH Murau |
L6/SHV/MU/KJH |
|
BH Hartberg-Fürstenfeld |
L6/SHV/HF/KJH |
|
BH Murtal |
L6/SHV/MT/KJH |
|
BH Südoststeiermark |
L6/SHV/SO/KJH |
|
BH Bruck-Mürzzuschlag |
L6/SHV/BM/KJH |
| Bereich Sozialunterstützung | |
|
Bezirk |
Kürzel |
|
BH Leibnitz |
L6/SHV/LB/SH |
|
BH Deutschlandsberg |
L6/SHV/DL/SH |
|
BH Graz-Umgebung |
L6/SHV/GU/SH |
|
BH Leoben |
L6/SHV/LN/SH |
|
BH Liezen |
L6/SHV/LI/SH |
|
BH Voitsberg |
L6/SHV/VO/SH |
|
BH Weiz |
L6/SHV/WZ/SH |
|
BH Murau |
L6/SHV/MU/SH |
|
BH Hartberg-Fürstenfeld |
L6/SHV/HF/SH |
|
BH Murtal |
L6/SHV/MT/SH |
|
BH Südoststeiermark |
L6/SHV/SO/SH |
|
BH Bruck-Mürzzuschlag |
L6/SHV/BM/SH |
